真理大學台南校區應用外語學系系友會組織章程

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真理大學台南校區應用外語學系系友會組織章程

 

 

                                民國991028日第三次系務會議通過

 

民國1020319日系務會議通過

 

 

第一章  總則

 

第一條      本會名稱為真理大學台南校區應用外語學系系友會(以下簡稱本會)。

 

第二條      本會以聯絡系友感情,推廣與系友相關事務,交換理論實務心得,協助會員發展,及系務發展為宗旨,非以營利為目的。

 

第三條      本會永久會址設在母校真理大學台南校區應用外語學系辦公室(現址位於台南市麻豆區北勢里北勢寮70-11號)。

 

第四條   本會之會務如下:

 

一、召開會員大會及辦理各項聯誼性活動。

 

二、促進系友之交流聯繫與資訊交換。

 

三、發行系友與學校動態事宜之通訊報導。

 

四、系友電子報發行及系友網站之經營。

 

五、協助會員發展及輔導,並協助母校發展。

 

六、其他符合本會宗旨有關事項。

 

 

第二章  會員

 

第五條   本系所畢 () 業系友,均得為本會會員,本系師長得為本會榮譽會員。

 

第六條   本會會員之權利︰

 

一、出席會員大會,行使發言權、選舉權、罷免權、表決權及被選舉權。

 

二、享有參加本會所舉辦各項活動之權益。

 

第七條   本會會員之義務︰

 

一、遵守本會章程及大會之決議。

 

二、參與本會會議。

 

三、擔任本會推定之職務或指派的任務。

 

 

 

第三章  組織及職權

 

第八條   本會以會員大會為最高權力機構,理事會為執行機構,監事會為監察機構。

 

第九條   會員大會之職權如下︰

 

一、訂定與變更章程。

 

二、選舉或罷免理事、監事。

 

三、議決常年會費等之數額及方式,並議決本會財產之處分。

 

四、議決年度工作計畫、報告、預算及決算。

 

五、議決會員之除名處分,並議決本會之解散。

 

六、其他重大事項。

 

第十條   本會設理事會,理事會為本會之常設機構,理事會係由會員代表中選出理事七人組成,候補理事二人。理事會設置理事長一人,由理事互選之。置副理事長一人,由理事長指派。

 

第十一條 理事會之職權如下︰

 

一、審定會員之資格。

 

二、選舉及罷免理事與副理事長,並議決理事長、副理事長及理事之辭職。

 

三、聘免榮譽理事、諮詢顧問等職。

 

四、擬定年度工作計畫、報告、預算及決算。

 

五、審查分會設立之申請。

 

六、其他事項。

 

第十二條 理事會置理事長及副理事長各一人,由理事互選舉之。理事長對內綜理會務、對外代表本會,並於會員大會及理事會開會時擔任主席,理事長因事不能執行職務時,由副理事長代理。理事長及副理事長均不能執行職務時,由理事長指定理事一人代理。理事長出缺時,應於一個月內補選之。

 

第十三條 本會設監事會,監事會為本會之常設機構,由會員中選出監事三人組成,候補監事一人。監事會置監事長一人,由監事互選之。

 

第十四條 監事會之職權如下︰

 

一、選舉、罷免監事長,並議決監事之辭職。

 

二、監察理事會工作之執行。

 

三、審核年度預算。

 

四、其他應監察事項。

 

第十五條 理事及監事均為無給職,其任期為二年,連選得連任之,但理事長及監事長以連任一次為限。

 

第十六條 理事、監事有下列情事之一者,應即解任。一、因故辭職,經理事會或監事會議決通過者。二、被罷免者。卸任理事、監事之職位由候補理事、監事接任。

 

 

第四章  會議

 

第十七條 會員大會,分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集之,召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以電子郵件通知。定期會議於每年十一月召開,臨時會議由理事長視實際需要召開。

 

第十八條 會員不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代理,每一會員以代理一人為限。

 

第十九條 本會理事會及監事會原則上於每年一月及七月召開,若有必要得召開聯席會議。

 

 

第五章  經費及會計

 

第廿條 本會經費來源如下:

 

    自由認捐、樂捐或募捐等。

 

    (匯款郵局:麻豆郵局;局號:          ;帳號:           

 

第廿一條 本會之會計年度以每年一月一日起至十二月三十一日止。

 

第廿二條 本會之決算與次年之預算於每會計年度結束後兩個月內,由理事會編訂報告書,送請監事會審查後提請會員大會通過。

 

 

第六章  附則

 

第廿三條 本章程如有未盡事宜,由理事會提會員大會決議後修改,會員過半數之出席及出席人數三分之二以上同意施行之。

 

第廿四條 本章程經會員大會通過施行之,變更時亦同。

 

 


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